Прежде чем начать создавать презентацию, необходимо определить её цель и аудиторию. Это поможет выбрать подходящий стиль, формат и содержание. Например, если презентация предназначена для учеников начальной школы, то она должна быть яркой, с большим количеством иллюстраций и короткими фразами. Если же презентация предназначена для коллег, то она может быть более формальной и содержать больше технических деталей.

Презентация должна иметь чёткую структуру, которая будет понятна аудитории. Обычно презентация состоит из следующих частей:

• Титульный слайд. Содержит название презентации, имя автора и дату создания.
• Введение. Краткое описание темы презентации и её цели.
• Основная часть. Содержательные слайды с информацией по теме.
• Заключение. Резюме основных выводов презентации.
• Слайды с вопросами и ответами. Если презентация проводится в формате дискуссии или опроса, то можно добавить слайды с вопросами или заданиями.

Шрифт должен быть читаемым и соответствовать стилю презентации. Не рекомендуется использовать слишком много шрифтов или менять их размер в пределах одного слайда. Также следует избегать слишком мелких шрифтов, которые трудно прочитать.

Цветовая гамма должна быть гармоничной и не вызывать раздражения у аудитории. Рекомендуется использовать не более трёх цветов на одном слайде. Также стоит избегать ярких и контрастных цветов, которые могут отвлекать внимание от содержания.

Изображения должны быть чёткими и качественными. Не стоит использовать слишком большие или маленькие изображения, так как они могут исказить пропорции слайда. Также не следует размещать слишком много изображений на одном слайде, так как это может затруднить восприятие информации. Необходимо придерживаться принципа единообразия изображений.

Графики и диаграммы должны быть понятными и информативными. Следует избегать сложных и запутанных графиков, которые сложно интерпретировать. Также стоит выбирать подходящие типы графиков и диаграмм в зависимости от типа данных.

Таблицы должны быть структурированными и легкочитаемыми. Следует использовать заголовки столбцов и строк, а также выравнивание ячеек. Также не стоит перегружать таблицы информацией, так как это может усложнить восприятие.

Анимация и эффекты должны быть умеренными и уместными. Не следует злоупотреблять анимацией, так как она может отвлекать внимание от основного содержания. Также стоит учитывать, что некоторые эффекты могут не работать на разных устройствах или программах.

Перед тем как представить презентацию аудитории, следует проверить её на наличие ошибок и опечаток. Также стоит убедиться, что все гиперссылки работают корректно и все элементы отображаются правильно.